Vrijwilligers zijn belangrijk. Uiterst belangrijk.
Vrijwilligers wil je koesteren en blijven motiveren, vooral door ze te informeren en goed te betrekken bij de organisatie. Ze hebben daarnaast vragen, willen informatie hebben, willen ondersteund worden, willen informatie kwijt, etc.
Persoonlijk communiceren
Binnen Easy CharityMail leg je de informatie van de vrijwilligers eenvoudig vast. Het complete profiel.Vervolgens kun je eenvoudig de vrijwilligers regelmatig voorzien van informatie per email. Dat kunnen groepen zijn, gebonden aan een bepaalde regio, promotor of werkgroep; het maakt niet uit.
Je kunt eenvoudig vrijwilligers van de ene in de andere groep schuiven of koppelen aan een ander gebied. Dat is helemaal zelf te bepalen en echt eenvoudig op maat in te richten.
Eenvoudig even snel informeren
Je werkt met verschillende sjablonen voor vrijwilligers. Je kunt heel snel en eenvoudig tekst en beeld aanpassen en een mailtje sturen aan 11 vrijwilligers die in een bepaalde groep zitten. Met hetzelfde gemak stuur je de mail ook aan 6500 vrijwilligers. En je ziet wie heeft de mail gelezen en waar belangstelling voor was (doorkliks).
Afspraken online in de Google agenda
Je hebt de beschikking over een systeem om eenvoudig bepaalde zaken die je hebt afgesproken met vrijwilligers vast te leggen in de gezamenlijke agenda. Met een muisklik zie je wat de status is van bepaalde zaken.
Inzicht in de contactmomenten
In het digitale dossier van de vrijwilliger zie je met een muisklik welke emails hij of zij heeft gehad, welke telefoongesprekken met wie wanneer zijn gevoerd via de telefoon, enz.
Hulpmiddel voor promototen en projectleiders
Organisatoren van locale en regionale activiteiten kunnen door gebruik te maken van CharityMail hun efficiency en werkplezier sterk verbeteren.
U kunt ze eenvoudig een eigen inlogcode geven en het beheer van 'hun eigen' vrijwilligers. Dit betekent dat op locaal niveau wordt gezorgd voor het actueel houden van de vrijwilligersdatabase, en dat de organisator ook gemakkelijk even een mailtje kan zenden aan alle betrokkenen.
De organisator mailt vanuit het eigen emailadres. Dus de reacties komen ook daar weer terecht.
Zo eenvoudig is het.
Meer over de flexibele e-formulieren, voor op de website. Klik hier >>
