Als organisatie heb je vele verschillende relatiegroepen. Donateurs, sponsors, medewerkers, vrijwilligers, pers- en mediarelaties, overheden, leveranciers, etc. Met CharityMail kunt u snel en eenvoudig communiceren met die verschillende groepen. En wat u wilt zenden en hoe vaak, u bepaalt. Het systeem kent geen beperkingen. Of het nu een nieuwsbrief is of een uitnodiging. Een mail met het laatste projectnieuws of een digitale vrijwilligerskrant, je kunt het maken en verzenden met CharityMail. En natuurlijk voor een fractie van de kosten.
Werken vanuit templates (sjablonen)
Je werkt met templates (sjablonen) voor de verschillende zaken die je wilt verzenden. Het is dan een kwestie van bepalen welke template je wilt gebruiken. En vervolgens kun je de basis eenvoudig aanpassen.
- Je vervangt de teksten, je voegt foto's toe. Een nieuw tekstblokje maak je eenvoudig met een muisklik. Klaar!
Je hoeft niets van codes en techniek te weten. Je ziet steeds wat je doet. Het is een kwestie van slepen en klikken.
Persoonlijk communiceren
Je bent in staat met iedere donateur, vrijwilliger, ed. persoonlijk te communiceren. Je kunt (hoeft niet) binnen de emails diverse zaken personaliseren. Dat is natuurlijk van belang in het kader van het relatieonderhoud. Dus hoewel jij met een muisklik honderden of duizenden mails verstuurt, spreek je iedere relatie persoonlijk aan.
Welkomst- en bedankmails
Donateurs kunnen zich via de internetsite aanmelden. Ook medewerkers en vrijwilligers en externe partijen zouden op deze wijze de nieuwe donateurs en bedrijfssponsors kunnen vastleggen. Dan start er een automatisch proces waarin de nieuwe donateurs persoonlijk welkom worden geheten en bedankt voor hun donatie. Vervolgens ontvangen deze donateurs automatische de emailnieuwsbrief en dergelijke.
Vrijwilligerskrant
Vrijwilligers informeren en betrokken houden bij je organisatie is een belangrijke klus. Met CharityMail ben je bijvoorbeeld in staat een digitale vrijwilligerskrant te maken. Met mededelingen, nieuws en motiverende verhalen. Met behulp van de wizard en het sjabloon is het maken van zo'n krant een fluitje van een cent. Met een paar muisklikken ligt je krant binnen een half uur op de digitale deurmat van al je vrijwilligers.
Merchandising aanbiedingen
Heb je in het kader van fondsenwerving en promotie een productaanbod? Met CharityMail ben je in staat om dat voor zeer lage kosten onder de aandacht van al je donateurs te brengen.
Leid donateurs en andere groepen naar je site
Via de site ben je in staat je donateurs inzicht te geven in de activiteiten. Je kunt ze bij de organisatie betrekken en je bevestigt hun goede keuze om de organisatie te steunen. Met Easy CharityMail kun je eenvoudig in de mail links maken die direct leiden naar specifieke pagina's binnen je site.
Werven nieuwe donateurs via email*
Natuurlijk kun je email ook inzetten om nieuwe donateurs en vrijwilligers te werven. Maar het is niet zo gemakkelijk als bij het werven via de brievenbus, op straat of via de telefoon. Dat kun je (nog) onbeperkt doen. Bij email zit dit anders, Daar heeft de wetgever bepaalt dat we niet ongevraagd mensen mogen mailen. Men moet specifiek toestemming geven, dan wel zichzelf daadwerkelijk aanmelden. Je zult dus creatief moeten zijn.
Uitnodigingen
Er zijn vast regelmatig bijeenkomsten. Nationaal en regionaal. Bijvoorbeeld van vrijwilligers. Met CharityMail maakt een ieder met toegang tot internet en het systeem, snel en eenvoudig even een uitnodiging. Kwestie van de tekst aanpassen in het sjabloon, klikken welke lijsten de uitnodiging moeten ontvangen en klik. Weg is de uitnodiging. Vervolgens krijg je dus het leesgedrag met betrekking tot die uitnodiging automatisch gerapporteerd.
Ook het verdere traject van bevestigen van deelname en het sturen van info kan eenvoudig worden geïntegreerd.
Spammanagement
Spam is verantwoordelijk voor irritatie rond het emailverkeer. Daarom wordt steeds meer software geïnstalleerd dat in staat is spam te weren. Maar hierbij worden verschillende criteria gehanteerd. Daarom kan het toch voorkomen, dat bepaalde mails automatisch in de spam box komen, hoewel er helemaal geen sprake is van spam. Daarom zul je op z'n minst je te verzenden email moeten controleren op een aantal criteria. Binnen het systeem zijn deze vastgelegd en krijg je na de spamcheck, een advies van Easy CharityMail om eventueel bepaalde zaken aan te passen. Ook het gebruik van de spammanager is zonder extra kosten.
Importeren en exporteren van de bestaande gegevens is eenvoudig. Meer>>
